Carta alir ini menunjukkan langkah-langkah yang perlu diikuti oleh ibu bapa untuk mendaftarkan anak ke dalam kelas melalui sistem Yuran.my.
Proses ini terdiri daripada 4 langkah utama:
Langkah 1: Link Pendaftaran 🔗
Ibu bapa akan menerima pautan untuk mendaftar. Terdapat dua jenis pautan:
- Pautan Umum (General Link)
Contoh:subdomain.yuran.vip/register
➤ Ibu bapa perlu memilih kelas yang ingin didaftarkan.
- Pautan Khas (Specific Link)
Contoh:subdomain.yuran.vip/register/classcode
➤ Kelas telah ditetapkan terlebih dahulu jadi ibu bapa tidak perlu pilih kelas lagi.
Langkah 2: Maklumat Parent 👨👩👧
Sistem akan meminta maklumat berdasarkan status akaun ibu bapa:
- Ibu Bapa Baharu (New Parent)
➤ Jika belum mempunyai akaun Yuran.my
➤ Isi borang New Parent
- Ibu Bapa Sedia Ada (Existing Parent)
➤ Jika sudah mempunyai akaun Yuran.my
➤ Log masuk menggunakan Existing Parent Login
Langkah 3: Maklumat Student 🎓
Selepas maklumat ibu bapa diisi, maklumat pelajar pula perlu dimasukkan:
- Bagi Ibu Bapa Baharu:
➤ Isi borang New Student untuk mendaftarkan pelajar baru.
- Bagi Ibu Bapa Sedia Ada:
➤ Ada dua pilihan:- Pilih Pelajar (Select Student): Pilih dari pelajar sedia ada dalam sistem.
- Tambah Pelajar Baharu (Add New Student): Masukkan maklumat pelajar yang belum ada dalam sistem.
Semua laluan ini akan berakhir di langkah Submit Form (Hantar Borang).
Langkah 4: Email Pengesahan ✉️
Selepas borang dihantar, sistem akan menghantar emel pengesahan:
- Untuk Ibu Bapa Baharu:
➤ Akan menerima emel yang mengandungi:- Pengesahan pendaftaran kelas
- Pengaktifan akaun
- Invois yuran pendaftaran (bergantung pada tetapan sistem)
- Untuk Ibu Bapa Sedia Ada:
➤ Akan menerima emel yang mengandungi:- Pengesahan pendaftaran kelas
- Invois yuran pendaftaran (bergantung pada tetapan sistem)
Langkah 5: Pembayaran Yuran 🧾
Selepas menerima emel:
➤ Ibu bapa boleh buka emel untuk lihat invois
➤ Klik pada butang “Pay Now” untuk membuat bayaran melalui FPX
➤ Resit akan dihantar secara automatik melalui email selepas pembayaran selesai