Jika anda salah seorang daripada pihak pengurusan sekolah atau mana-mana organisasi yang sedang bertungkus-lumus dan berusaha untuk kutip yuran, ini contoh surat peringatan bayaran yuran yang anda boleh cuba guna.
Contoh kutipan surat peringatan bayaran yuran yang simple
Berikut ialah contoh atau template surat peringatan pembayaran yuran dan dapatkan tunggakan bayaran yuran sekolah yang cukup ringkas.
Tuan/Puan,
2. Saya ingin memaklumkan bahawa bayaran yuran bulan terakhir anda belum diterima oleh pihak sekolah. Sebagai ibu bapa/pembayar yuran, anda dikehendaki memastikan pembayaran yuran dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.
3. Oleh itu, saya ingin memberikan surat peringatan ini sebagai pengingat bahawa pembayaran yuran bulan terakhir anda masih belum diterima oleh pihak sekolah. Saya berharap agar anda segera membuat pembayaran tersebut untuk mengelakkan sebarang kesulitan dan gangguan dalam tempoh yang akan datang.
4. Sekiranya terdapat sebarang masalah atau kelewatan dalam pembayaran yuran, sila berhubung dengan pihak pentadbiran sekolah untuk mendapatkan penyelesaian yang sesuai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[ Nama Anda ]
[ Jawatan Anda ]Ada template surat reminder bayaran yuran dalam format Word?
Maaf, kami tidak sediakan dalam format Word yang anda boleh download.
Anda boleh copy paste contoh surat di atas ke dalam Microsoft Word.
Boleh sunting mengikut kesesuaian.
Macam mana cara kutip yuran dengan lebih cepat?
Kami sarankan agar anda gunakan sistem yang kami bina sendiri iaitu Sistem Kutipan dan Pembayaran Yuran yang dinamakan Yuran.my
Yuran.my adalah sistem pengurusan yuran dalam talian yang direka untuk menjadikan proses kutipan yuran lebih mudah, efisien, dan telus. Berikut adalah beberapa sebab mengapa kutip yuran lebih mudah dengan sistem Yuran.my:
- Akses mudah: Sistem Yuran.my boleh diakses melalui pelbagai peranti seperti komputer, tablet, dan telefon pintar, yang memudahkan ibu-bapa pelajar di mana jua mereka berada.
- Bayaran dalam talian: Yuran.my menyediakan pelbagai pilihan bayaran dalam talian, seperti transaksi perbankan, kad kredit, dan e-wallet. Ini menjadikan proses pembayaran lebih cepat dan mudah berbanding bayaran tunai atau cek.
- Pengurusan automatik: Sistem Yuran.my secara automatik mengemas kini data ahli, seperti status bayaran dan jumlah yuran yang tertunggak. Ini memudahkan pihak pengurusan untuk mengesan ahli yang belum bayar yuran dan mengambil tindakan sewajarnya.
- Penyata berkala: Yuran.my menghasilkan penyata berkala yang mengandungi maklumat terperinci mengenai yuran, bayaran, dan baki yang tertunggak. Ini membolehkan pihak pengurusan untuk mengawal aliran tunai akaun dengan lebih baik.
- Komunikasi berkesan: Sistem Yuran.my memudahkan pihak pengurusan untuk menghantar notifikasi dan peringatan berkaitan yuran kepada ahli melalui emel atau SMS. Ini membantu meningkatkan kadar bayaran dan mengurangkan masalah tunggakan yuran.
- Keselamatan data: Yuran.my menggunakan teknologi enkripsi yang canggih untuk melindungi data ahli dan transaksi kewangan. Ini memastikan bahawa maklumat peribadi dan data kewangan akaun dilindungi dengan sebaik mungkin.
- Penjimatan masa dan tenaga: Dengan menggunakan sistem Yuran.my, pihak pengurusan dapat menjimatkan masa dan tenaga yang selalunya digunakan untuk menguruskan kutipan yuran secara manual. Ini membolehkan mereka untuk menumpukan perhatian kepada perkara-perkara penting yang lain.