Sistem Yuran Pusat Tuisyen
Kutipan, resit dan rekod kehadiran dalam satu tempat, untuk pusat tuisyen dan tutor persendirian di Malaysia.
Sistem yuran pusat tuisyen ialah platform kutipan dan rekod kewangan dalam talian untuk pusat tuisyen, kelas tambahan dan tutor persendirian. Ibu bapa membayar terus melalui FPX, resit dijana automatik untuk setiap bayaran, dan rekod kehadiran serta kutipan berada dalam satu tempat, tanpa tutor atau kerani perlu memegang tunai atau menyelaraskan buku Excel berasingan.
Apa itu sistem yuran pusat tuisyen?
Ia adalah perisian yang menggantikan buku resit, invois ditulis tangan dan senarai pelajar dalam Excel dengan satu rekod berpusat yang boleh dicapai tutor, kerani pejabat dan ibu bapa.
Pusat tuisyen beroperasi berbeza daripada sekolah biasa: pelajar boleh mendaftar pertengahan bulan, mengambil beberapa subjek dengan kadar berbeza, bertukar kelas, atau berhenti tanpa notis panjang. Yuran selalunya bercampur antara bayaran bulanan tetap dan bayaran satu kali seperti bahan bacaan atau peperiksaan percubaan.
Sistem yuran pusat tuisyen menyelesaikan tiga perkara serentak: ia mengutip wang tanpa tutor menyentuh tunai, ia merekod setiap bayaran dengan resit bernombor, dan ia mengaitkan kehadiran dengan rekod kutipan supaya pelarasan yuran boleh dibuat dengan asas yang jelas.
Masalah kutipan yuran yang biasa dihadapi pusat tuisyen
Empat masalah ini berulang di kebanyakan pusat tuisyen, dan punca yang sama: rekod pelajar, kehadiran dan bayaran tidak berada di satu tempat.
Kutipan tunai di kaunter atau di pintu kelas
Kerani atau tutor mengutip yuran secara tunai, menyimpannya sepanjang hari, kemudian membawanya ke bank. Wang berada di luar rekod selama beberapa jam sebelum masuk akaun, dan tiada siapa boleh mengesahkan jumlah sebenar tanpa membilang semula.
Rekod pelajar, kehadiran dan bayaran berasingan
Senarai pelajar dalam satu fail Excel, kehadiran dicatat dalam buku lain, dan bukti bayaran dalam sembang WhatsApp. Bila ibu bapa bertanya status bayaran, jawapannya bergantung pada siapa yang disoal dan berapa banyak fail perlu disemak.
Pendaftaran dan berhenti pertengahan bulan mengelirukan pengiraan
Pelajar yang mendaftar minggu ketiga, atau berhenti tanpa notis, memerlukan pengiraan yuran pro-rata yang mudah tersasar bila dibuat secara manual di kertas atau Excel yang tidak dikemas kini serentak dengan kehadiran sebenar.
Susah nak jawab "anak saya dah bayar ke belum?"
Ibu bapa yang mempunyai lebih daripada satu anak di pusat yang sama, atau anak yang mengambil beberapa subjek, sukar diberi jawapan pantas tanpa menyemak beberapa senarai berasingan.
Bagaimana Yuran.my berfungsi untuk pusat tuisyen
Masukkan senarai pelajar dan kelas
Import daripada Excel sedia ada, atau kami masukkan untuk anda. Setiap pelajar terikat kepada kelas, subjek dan penjaga.
Tetapkan jadual yuran setiap kelas
Yuran bulanan ditetapkan sekali dan berulang sendiri. Yuran satu kali, seperti bahan bacaan atau peperiksaan percubaan, ditambah bila-bila masa dan masuk ke invois yang sama.
Ibu bapa terima dan bayar
Invois dihantar melalui WhatsApp dan e-mel. Ibu bapa bayar guna FPX dari telefon, tanpa perlu log masuk. Wang masuk terus ke akaun bank pusat tuisyen.
Rekod dan laporan terbina sendiri
Resit dijana automatik untuk setiap bayaran. Laporan kutipan dan senarai tunggakan sentiasa terkini tanpa sesiapa menaipnya semula.
Ciri yang berguna untuk operasi pusat tuisyen
Ciri di bawah bukan sesuatu yang khusus dibina untuk tuisyen sahaja, tetapi setiap satu menyelesaikan masalah yang biasa dihadapi pusat tuisyen.
Invois yang gabungkan yuran bulanan dan yuran satu kali
Ibu bapa terima satu invois untuk semua subjek dan bayaran tambahan, bukan beberapa permintaan berasingan. Setiap item kekal berasingan dalam laporan supaya pusat tuisyen tahu berapa yang dikutip untuk apa.
Modul kehadiran pintar
Rekod kehadiran setiap kelas disimpan bersama rekod pelajar, jadi pelarasan yuran atas sebab ketidakhadiran ada asas yang jelas dan boleh disemak semula bila-bila masa.
Resit automatik untuk setiap bayaran
Setiap bayaran menjana resit bernombor serta-merta, dihantar ke telefon ibu bapa dan disimpan dalam rekod pusat tuisyen. Tiada buku resit untuk dibeli atau hilang.
Bayaran tanpa log masuk
Ibu bapa bayar terus dari pautan invois tanpa perlu buat akaun atau ingat kata laluan. Kaedah yang sama ibu bapa sudah biasa guna untuk bil-bil lain.
Notifikasi WhatsApp dan SMS automatik
Peringatan bayaran dihantar automatik melalui saluran yang ibu bapa sudah semak setiap hari, tanpa kerani perlu menghantar mesej satu-satu.
Papan pemuka kutipan masa nyata
Lihat status kutipan bulanan mengikut kelas, dan senarai tunggakan yang dikemas kini setiap kali bayaran masuk, tanpa menunggu laporan hujung bulan.
Sesuai untuk siapa?
Beberapa peranan berbeza dalam pusat tuisyen menggunakan sistem yang sama untuk sebab yang berbeza.
Pengasas dan pengurus pusat tuisyen
Lihat kutipan merentasi semua kelas dan tutor dalam satu papan pemuka, tanpa perlu mengumpul laporan daripada setiap kerani secara berasingan.
Kerani dan penyelaras pejabat
Berhenti menaip semula rekod bayaran daripada buku tunai ke Excel. Invois, resit dan status bayaran terus dikemas kini serentak dengan bayaran diterima.
Tutor persendirian dengan ramai pelajar
Urus yuran pelbagai subjek dan pelbagai pelajar tanpa perlu buku akaun berasingan untuk setiap satu. Rekod kekal kemas walaupun bilangan pelajar bertambah.
Ibu bapa dengan lebih daripada seorang anak
Bayar yuran semua anak melalui pautan yang sama, dan terima resit berasingan untuk setiap satu tanpa perlu ke kaunter pusat tuisyen.
Berapa kosnya untuk pusat tuisyen?
Yuran bulanan bermula dari RM99 sebulan untuk sehingga 1,000 pelajar, pakej Startup, dengan yuran pendaftaran RM969 dibayar sekali sahaja. Bayaran tahunan menjimatkan sehingga dua bulan. Tiada bilangan pelajar minimum untuk mula guna. Caj FPX seunit transaksi berbeza mengikut pakej, dari RM1.00 hingga RM1.80. Lihat pecahan penuh dan bandingkan pakej di halaman harga.
Pusat tuisyen yang sudah menggunakan Yuran.my
"Bila ada reminder senang parents pun terus bayar. Kita pun tak segan nak minta."
"Senang sistem ni. Nanti hujung bulan misi kutip hutang, tak la segan dah ada auto reminder. Tak sabar nak blast invois."
Cara mula, tiga langkah
- Hubungi kami. WhatsApp atau isi borang. Kami tanya berapa pelajar dan bagaimana yuran dikutip sekarang.
- Kami sediakan sistem anda. Senarai pelajar, kelas dan jadual yuran dimasukkan dalam tujuh hari dari tarikh kami terima data. Anda semak sebelum ia hidup.
- Kutipan pertama. Invois dihantar kepada ibu bapa. Kami temani sepanjang bulan pertama sehingga pusat tuisyen selesa.
Soalan lazim
Bolehkah sistem ini kendalikan yuran mengikut subjek atau kelas berlainan untuk pelajar yang sama?
Boleh. Yuran berulang bulanan dan yuran satu kali (seperti bahan bacaan atau peperiksaan percubaan) digabungkan dalam invois yang sama, tetapi kekal berasingan dalam laporan supaya pusat tuisyen tahu berapa yang dikutip untuk setiap tujuan.
Adakah sistem ini sesuai untuk pusat tuisyen kecil dengan seorang tutor?
Ya, tiada bilangan pelajar minimum. Pakej Startup bermula RM99 sebulan untuk sehingga 1,000 pelajar, jadi tutor seorang dengan 20 pelajar dan pusat tuisyen 400 pelajar sama-sama boleh guna pakej yang sama.
Macam mana kalau pelajar tidak hadir atau bertukar kelas pertengahan bulan?
Yuran boleh dilaraskan secara manual dalam sistem mengikut dasar pusat tuisyen masing-masing (pro-rata, potongan, atau kekal penuh). Sistem tidak melaraskan secara automatik, tetapi pelarasan itu direkod dan kekal dalam jejak audit invois.
Perlukah ibu bapa memuat turun aplikasi untuk bayar yuran?
Tidak. Ibu bapa boleh bayar terus dari pautan invois yang dihantar melalui WhatsApp atau e-mel, tanpa perlu log masuk atau memasang apa-apa. Aplikasi mudah alih Yuran.my disediakan untuk mereka yang mahu semak rekod dengan lebih kerap.
Bagaimana jika pusat tuisyen sudah biasa urus semua komunikasi melalui WhatsApp?
Invois, resit dan peringatan bayaran semuanya boleh dihantar terus melalui WhatsApp, jadi saluran komunikasi yang ibu bapa sudah biasa guna tidak berubah. Yang berubah hanya cara rekod disimpan di belakang tabir.
Berapa lama untuk pusat tuisyen kami mula guna?
Tujuh hari dari tarikh kami terima senarai pelajar dan kelas sedia ada anda.
Bacaan lanjut: cara mengurus yuran pusat tuisyen di Malaysia · pengurusan yuran untuk pusat tuisyen · pusat tuisyen berasaskan sekolah.