Sistem Yuran Kelab Sukan
Kutipan, resit dan rekod ahli dalam satu tempat, untuk kelab, akademi dan persatuan sukan di Malaysia.
Sistem yuran kelab sukan ialah platform kutipan dan rekod kewangan dalam talian untuk kelab bola sepak, akademi sukan, kelab seni mempertahankan diri dan persatuan sukan komuniti. Ahli membayar yuran keahlian terus melalui FPX, resit dijana automatik untuk setiap bayaran, dan jawatankuasa dapat melihat status kutipan serta tunggakan dalam satu papan pemuka, tanpa perlu kutip tunai di padang atau dewan latihan.
Apa itu sistem yuran kelab sukan?
Ia adalah perisian yang menggantikan buku resit, borang pendaftaran bertulis tangan dan senarai ahli dalam Excel atau WhatsApp dengan satu rekod berpusat yang boleh dicapai jawatankuasa, jurulatih dan ahli.
Kelab sukan beroperasi berbeza daripada sekolah: ahli boleh mendaftar atau keluar bila-bila masa sepanjang tahun, membayar yuran bulanan tetap di samping bayaran satu kali seperti yuran pendaftaran, jersi atau kem latihan, dan sering berlatih di padang atau dewan yang tiada kaunter atau pejabat berkunci untuk simpan wang tunai.
Lihat penjelasan penuh sistem kutipan yuran kelab sukan atau kepentingan yuran kepada kelab sukan untuk asas pengurusan kewangan kelab.
Masalah kutipan yuran yang biasa dihadapi kelab sukan
Empat masalah ini berulang di kebanyakan kelab sukan, dan punca yang sama: rekod ahli, kehadiran dan bayaran tidak berada di satu tempat.
Kutipan tunai di padang atau dewan latihan
AJK atau jurulatih mengutip yuran secara tunai di tepi padang, menyimpannya sepanjang sesi latihan, kemudian membawanya pulang sebelum masuk akaun. Wang berada di luar rekod untuk tempoh yang lama, dan sukar disahkan tanpa membilang semula. Lihat perbandingan kutip secara manual lawan sistem dalam talian.
Rekod ahli dan bayaran berasingan
Senarai ahli dalam satu fail Excel, bukti bayaran dalam sembang WhatsApp berasingan, dan borang pendaftaran bertulis tangan yang mudah hilang. Bila ahli bertanya status bayaran, jawapannya bergantung pada siapa yang disoal.
Tunggakan yang hanya disedari hujung musim
Tanpa papan pemuka masa nyata, tunggakan ahli terkumpul berbulan-bulan sebelum jawatankuasa perasan, pada waktu kewangan kelab sudah terjejas. Lihat kesan tidak menggunakan sistem kutipan yuran kepada kelab sukan.
Susah jawab bila AJK atau ahli tanya penyata kewangan
Bila mesyuarat agung atau badan induk sukan minta penyata kewangan tahunan, menyusunnya daripada buku tunai dan resit bertaburan boleh ambil masa berminggu. Baca kes yang terjadi kepada kewangan kelab sukan untuk contoh sebenar risiko ini.
Bagaimana Yuran.my berfungsi untuk kelab sukan
Masukkan senarai ahli
Import daripada Excel sedia ada, atau kami masukkan untuk anda. Setiap ahli terikat kepada kategori, pasukan atau kelas latihan masing-masing.
Tetapkan struktur yuran
Yuran bulanan ditetapkan sekali dan berulang sendiri. Bayaran satu kali seperti pendaftaran, jersi atau kem ditambah bila-bila masa dan masuk ke invois yang sama.
Ahli terima dan bayar
Invois dihantar melalui WhatsApp dan e-mel. Ahli bayar guna FPX dari telefon, tanpa perlu log masuk. Wang masuk terus ke akaun bank kelab.
Rekod dan laporan terbina sendiri
Resit dijana automatik untuk setiap bayaran. Laporan kutipan dan senarai tunggakan sentiasa terkini tanpa sesiapa menaipnya semula.
Ciri yang berguna untuk operasi kelab sukan
Ciri di bawah bukan sesuatu yang khusus dibina untuk kelab sukan sahaja, tetapi setiap satu menyelesaikan masalah yang biasa dihadapi jawatankuasa dan AJK.
Invois yang gabungkan yuran bulanan dan bayaran satu kali
Ahli terima satu invois untuk yuran keahlian dan bayaran tambahan seperti jersi atau kem, bukan beberapa permintaan berasingan. Setiap item kekal berasingan dalam laporan.
Resit automatik untuk setiap bayaran
Setiap bayaran menjana resit bernombor serta-merta, dihantar ke telefon ahli dan disimpan dalam rekod kelab. Tiada buku resit untuk dibeli atau hilang.
Laporan kewangan sedia untuk mesyuarat agung
Penyata kutipan dan perbelanjaan terjana automatik, memudahkan jawatankuasa bentangkan penyata kewangan tanpa menyusun resit bertaburan. Lihat audit dan laporan kewangan kelab sukan.
Bayaran tanpa log masuk
Ahli bayar terus dari pautan invois tanpa perlu buat akaun atau ingat kata laluan. Kaedah yang sama ahli sudah biasa guna untuk bil-bil lain.
Notifikasi WhatsApp dan SMS automatik
Peringatan bayaran dihantar automatik melalui saluran yang ahli sudah semak setiap hari, tanpa jawatankuasa perlu menghantar mesej satu-satu.
Papan pemuka kutipan masa nyata
Lihat status kutipan bulanan dan senarai tunggakan yang dikemas kini setiap kali bayaran masuk, tanpa menunggu laporan hujung musim. Ini sebahagian sebab pengurusan kewangan lebih lancar dengan sistem kutipan yuran terkini, berbanding kelebihan dan kekurangan sistem yuran kepada kelab sukan yang perlu ditimbang sebelum beralih.
Sesuai untuk siapa?
Beberapa peranan berbeza dalam kelab sukan menggunakan sistem yang sama untuk sebab yang berbeza.
Pengerusi dan pengurus kelab
Lihat kutipan merentasi semua pasukan dan cawangan dalam satu papan pemuka, tanpa perlu mengumpul laporan daripada setiap jurulatih secara berasingan.
Bendahari dan AJK kewangan
Berhenti menaip semula rekod bayaran daripada buku tunai ke Excel. Invois, resit dan status bayaran terus dikemas kini serentak dengan bayaran diterima, sedia bila mesyuarat agung minta penyata.
Jurulatih dan penyelaras latihan
Fokus pada latihan, bukan kutip wang tunai di tepi padang. Status bayaran setiap ahli boleh disemak dari telefon sebelum sesi bermula.
Ahli dan ibu bapa ahli junior
Bayar yuran bulanan dan bayaran tambahan melalui pautan yang sama, dan terima resit untuk setiap bayaran tanpa perlu ke kaunter kelab.
Untuk kelab dan akademi bola sepak
Majoriti kelab sukan yang menggunakan Yuran.my hari ini ialah kelab dan akademi bola sepak, daripada kelab komuniti bersaiz kecil hingga akademi bercawangan dengan beberapa lokasi latihan di bawah satu jenama. Setiap cawangan direkod berasingan dengan laporan kutipan sendiri, tetapi diurus daripada satu papan pemuka induk. Baca cara bayar yuran kelas bola sepak untuk butiran khusus kutipan yuran di peringkat kelas dan pasukan.
Berapa kosnya untuk kelab sukan?
Yuran bulanan bermula dari RM99 sebulan untuk sehingga 1,000 ahli, pakej Startup, dengan yuran pendaftaran RM969 dibayar sekali sahaja. Bayaran tahunan menjimatkan sehingga dua bulan. Tiada bilangan ahli minimum untuk mula guna. Caj FPX seunit transaksi berbeza mengikut pakej, dari RM1.00 hingga RM1.80. Lihat pecahan penuh dan bandingkan pakej di halaman harga.
Kelab sukan yang sudah menggunakan Yuran.my
Merentasi bola sepak, badminton, seni silat dan catur -- beberapa kelab dan akademi yang sudah memindahkan kutipan yuran mereka dalam talian:
Lihat senarai penuh pelanggan kami di halaman pelanggan, atau baca kenapa ramai dah tukar ke Yuran.my.
Cara mula, tiga langkah
- Hubungi kami. WhatsApp atau isi borang. Kami tanya berapa ramai ahli dan bagaimana yuran dikutip sekarang.
- Kami sediakan sistem anda. Senarai ahli dan struktur yuran dimasukkan dalam tujuh hari dari tarikh kami terima data. Anda semak sebelum ia hidup.
- Kutipan pertama. Invois dihantar kepada ahli. Kami temani sepanjang bulan pertama sehingga jawatankuasa selesa. Perlu surat makluman rasmi dahulu? Mulakan dengan contoh surat kutipan yuran kelab.
Soalan lazim
Bolehkah sistem ini bezakan yuran keahlian bulanan dengan bayaran sekali seperti yuran pendaftaran atau jersi?
Boleh. Yuran berulang bulanan dan bayaran satu kali seperti yuran pendaftaran, jersi atau kem digabungkan dalam invois yang sama, tetapi kekal berasingan dalam laporan supaya jawatankuasa tahu berapa yang dikutip untuk setiap tujuan.
Kelab kami ada beberapa cawangan atau lokasi latihan berlainan -- bolehkah sistem uruskan semua sekali?
Boleh. Setiap cawangan atau lokasi direkod berasingan dalam akaun yang sama, dengan laporan kutipan tersendiri untuk setiap satu. Ini sesuai untuk akademi dengan banyak cawangan seperti rangkaian kelas bola sepak di beberapa daerah.
Adakah sistem ini sesuai untuk kelab kecil dengan seorang jurulatih sahaja?
Ya, tiada bilangan ahli minimum. Pakej Startup bermula RM99 sebulan untuk sehingga 1,000 ahli, jadi kelab seorang jurulatih dengan 15 ahli dan akademi bercawangan dengan beratus ahli sama-sama boleh guna pakej yang sama.
Macam mana kalau ahli keluar pertengahan tahun atau tidak daftar semula musim depan?
Status ahli boleh ditanda tidak aktif pada bila-bila masa. Tunggakan sebelum tarikh itu kekal direkod untuk rujukan, dan AJK boleh pilih untuk hapus kira atau kekalkan sebagai belum jelas mengikut dasar kelab masing-masing.
Perlukah ahli atau ibu bapa memuat turun aplikasi untuk bayar yuran?
Tidak. Ahli boleh bayar terus dari pautan invois yang dihantar melalui WhatsApp atau e-mel, tanpa perlu log masuk atau memasang apa-apa. Aplikasi mudah alih Yuran.my disediakan untuk jawatankuasa yang mahu semak rekod dengan lebih kerap.
Berapa lama untuk kelab kami mula guna?
Tujuh hari dari tarikh kami terima senarai ahli dan struktur yuran sedia ada anda.