Sistem Yuran Sekolah KAFA
Kutipan, resit dan laporan audit dalam satu tempat, untuk sekolah KAFA dan KAFA Integrasi di Malaysia.
Sistem yuran sekolah KAFA ialah platform kutipan dan rekod kewangan dalam talian untuk kelas KAFA, KAFA Integrasi dan sekolah rendah agama di Malaysia. Ibu bapa membayar terus melalui FPX, resit dijana automatik untuk setiap bayaran, dan penyata kewangan sedia audit terhasil sendiri, tanpa guru perlu memegang tunai.
Apa itu sistem yuran sekolah KAFA?
Ia adalah perisian yang menggantikan buku resit, buku akaun dan senarai nama dalam Excel dengan satu rekod berpusat yang boleh dicapai guru, bendahari dan ibu bapa.
Sekolah KAFA beroperasi berbeza daripada sekolah harian. Yuran dikutip bulanan, tetapi bercampur dengan yuran satu kali sepanjang tahun: yuran peperiksaan UPKK, yuran buku, yuran aktiviti dan sumbangan. Wang selalunya masuk ke akaun masjid, surau atau AJK, dan perlu dipertanggungjawabkan kepada pihak yang tidak berada di sekolah setiap hari.
Sistem yuran KAFA menyelesaikan tiga perkara serentak: ia mengutip wang tanpa guru menyentuh tunai, ia merekod setiap bayaran dengan resit bernombor, dan ia menghasilkan penyata yang boleh terus dibawa ke mesyuarat AJK atau pemeriksaan Jabatan Agama Islam Negeri.
Masalah kutipan yuran yang biasa dihadapi sekolah KAFA
Empat masalah ini berulang di hampir setiap sekolah KAFA yang kami temui, dan semuanya berpunca daripada satu perkara: rekod kewangan tidak berada di satu tempat.
Guru terpaksa memegang dan membawa tunai
Guru mengutip yuran di pintu kelas, menyimpannya sepanjang hari, kemudian membawanya ke bank. Itu risiko keselamatan yang ditanggung oleh orang yang sepatutnya mengajar, bukan menjaga wang. Ia juga bermakna wang berada di luar rekod selama beberapa jam atau beberapa hari sebelum masuk akaun.
Rekod di buku tulis, Excel dan WhatsApp
Bila ibu bapa bertanya "saya dah bayar bulan lepas?", jawapannya bergantung pada siapa yang ditanya. Guru kelas ada senarainya sendiri. Bendahari ada fail Excel. Bukti pembayaran ada dalam sembang WhatsApp. Tiada satu pun yang muktamad, dan menyelaraskannya mengambil masa berjam-jam setiap bulan.
Tunggakan yang hanya disedar hujung tahun
Tanpa pandangan tunggakan masa nyata, sekolah hanya tahu berapa banyak yang belum dikutip apabila akaun ditutup. Pada waktu itu tunggakan sudah terkumpul sembilan bulan, dan mengutipnya bermakna perbualan yang sukar dengan keluarga yang mungkin tidak pernah terima peringatan.
Penyata tidak sedia bila JAIN atau AJK minta
Mesyuarat AJK masjid, audit tahunan, atau permintaan daripada Jabatan Agama Islam Negeri selalunya datang dengan notis pendek. Menyusun penyata daripada buku resit dan penyata bank mengambil beberapa malam kerja, kerja yang berulang setiap kali, dan yang tiada siapa boleh sahkan tepat.
Bagaimana Yuran.my berfungsi untuk sekolah KAFA
Masukkan senarai murid dan kelas
Import daripada Excel sedia ada, atau kami masukkan untuk anda. Setiap murid terikat kepada kelas dan penjaga.
Tetapkan jadual yuran
Yuran bulanan ditetapkan sekali dan berulang sendiri. Yuran satu kali, seperti UPKK, buku dan aktiviti, ditambah bila-bila masa dan masuk ke invois yang sama.
Ibu bapa terima dan bayar
Invois dihantar melalui WhatsApp dan e-mel. Ibu bapa bayar guna FPX dari telefon. Wang masuk terus ke akaun bank sekolah.
Rekod dan laporan terbina sendiri
Resit dijana automatik untuk setiap bayaran. Penyata kutipan, senarai tunggakan dan laporan tahunan sentiasa terkini tanpa sesiapa menaipnya.
Ciri yang direka khusus untuk operasi KAFA
Sistem yuran am tidak faham kalendar sekolah KAFA. Ini yang berbeza.
Yuran bulanan, UPKK, buku dan aktiviti dalam satu invois
Ibu bapa terima satu invois, bukan empat permintaan berasingan sepanjang tahun. Yuran berulang dan yuran satu kali digabungkan automatik, dan setiap item kekal berasingan dalam laporan supaya sekolah tahu berapa yang dikutip untuk apa.
Resit automatik untuk setiap bayaran
Setiap bayaran menjana resit bernombor serta-merta, dihantar ke telefon ibu bapa dan disimpan dalam rekod sekolah. Tiada buku resit untuk dibeli, tiada buku resit untuk hilang, dan tiada ibu bapa perlu datang ke pejabat sekolah untuk meminta salinan.
Laporan kewangan sedia audit untuk JAIN dan AJK masjid
Penyata kutipan bulanan, ringkasan tahunan dan jejak setiap transaksi boleh dijana bila-bila masa. Bila mesyuarat AJK atau audit tahunan tiba, laporan sudah sedia, bukan projek dua malam.
Pemantauan tunggakan mengikut kelas dan murid
Lihat siapa yang belum bayar, berapa lama, dan jumlah keseluruhan tunggakan, dikemas kini setiap kali bayaran masuk. Peringatan automatik dihantar secara peribadi kepada penjaga, jadi tiada murid dipanggil di hadapan kelas.
Rekod murid, kelas dan guru dalam satu tempat
Maklumat murid, pembahagian kelas dan senarai guru disimpan bersama rekod kewangan. Bila guru bertukar atau murid naik tahun, rekod ikut, tiada fail yang tertinggal di komputer lama.
Sesuai untuk siapa?
Empat peranan berbeza menggunakan sistem yang sama untuk sebab yang berbeza.
Guru Besar dan Penyelia KAFA
Berhenti mengejar rekod di tiga tempat berbeza. Semua kutipan, senarai murid, dan laporan berada dalam satu skrin yang boleh dibuka dari telefon. Bila JAIN atau pengurusan masjid bertanya, jawapannya ada dalam masa seminit.
Bendahari masjid dan surau
Setiap sen ada resit dan jejak. Wang masuk terus ke akaun bank sekolah tanpa singgah di poket sesiapa. Penyata siap sebelum mesyuarat AJK, bukan tiga hari selepasnya, dan setiap angka boleh dijejak sampai ke transaksi asal.
AJK PIBG dan persatuan ibu bapa
Ibu bapa bayar dari telefon dan terima resit serta-merta. Tiada lagi kutipan tunai di pintu kelas, dan tiada lagi soalan tentang ke mana wang pergi, kerana setiap kutipan dan setiap perbelanjaan ada rekodnya sendiri.
Pengusaha sekolah agama swasta
Lihat tunggakan setiap kelas secara masa nyata dan hantar peringatan automatik tanpa memalukan sesiapa. Aliran tunai menjadi boleh diramal, dan perancangan pengambilan guru boleh dibuat berdasarkan angka sebenar, bukan anggaran.
Untuk sekolah KAFA Integrasi (KAFAi)
KAFA Integrasi membawa cabaran tambahan: jadual yang bersepadu dengan sesi persekolahan harian, dan ibu bapa yang mungkin sudah membayar yuran lain di sekolah yang sama.
Yuran.my mengasingkan aliran yuran KAFA daripada kutipan lain sambil mengekalkan satu rekod murid. Ibu bapa nampak dengan jelas apa yang mereka bayar untuk apa, dan sekolah dapat laporan berasingan untuk setiap aliran, penting bila kedua-duanya diaudit oleh pihak yang berbeza. Baca lebih lanjut tentang operasi KAFA Integrasi.
Kebanyakan sekolah KAFAi yang menggunakan Yuran.my hari ini berada di daerah Petaling, Selangor.
Berapa kosnya untuk sekolah KAFA?
Yuran bulanan bermula dari RM99 sebulan untuk sekolah sehingga 1,000 murid, pakej Startup, dengan yuran pendaftaran RM969 dibayar sekali sahaja. Bayaran tahunan menjimatkan sehingga dua bulan. Tiada bilangan murid minimum untuk mula guna, dan tiada kos tersembunyi untuk resit, penyata atau bilangan pengguna. Caj FPX seunit transaksi berbeza mengikut pakej, dari RM1.00 hingga RM1.80. Lihat pecahan penuh dan bandingkan pakej di halaman harga.
Sekolah KAFA yang sudah menggunakan Yuran.my
"Pengurusan kewangan sekolah lebih kemas dan teratur, terutama dari sudut aspek keselamatan."
Ustaz NizamKetua Guru, KAFA Integrasi Al Hikmah, Subang Bestari. Sekolah ini lulus audit JAIS tiga tahun berturut-turut. "Perkhidmatan yang disediakan oleh Yuran.my sangat memudahkan kerja pihak sekolah."
Ustazah NurhayatiKetua Guru, KAFA Integrasi Ar Ridhuan, Petaling. "Sistem Yuran.my dapat membantu ketua guru merekod data kewangan sekolah serta memudahkan guru-guru atau pentadbiran sekolah melakukan kewangan sekolah dengan lebih sistematik."
Ustazah NorlatifahKetua Guru, KAFA Integrasi Al Hidayah, Kelana Jaya. Sekolah ini lulus audit JAIS dua tahun berturut-turut. Sekolah KAFAi lain yang telah lulus audit tahunan JAIS menggunakan laporan daripada Yuran.my termasuk KAFA Integrasi Madrasatul Ikhwan, antara beberapa lagi.
Baca kisah penuh: Al Hikmah · Ar Ridhuan · Al Hidayah · Al Insaniah
Cara mula, tiga langkah
- Hubungi kami. WhatsApp atau isi borang. Kami tanya berapa murid dan bagaimana yuran dikutip sekarang.
- Kami sediakan sistem anda. Senarai murid, kelas dan jadual yuran dimasukkan dalam tujuh hari dari tarikh kami terima data. Anda semak sebelum ia hidup.
- Kutipan pertama. Invois dihantar kepada ibu bapa. Kami temani sepanjang bulan pertama sehingga sekolah selesa.
Soalan lazim
Bolehkah sistem ini kendalikan yuran bulanan dan yuran UPKK sekali?
Boleh. Yuran berulang dan yuran satu kali dijana dalam invois yang sama, tetapi kekal berasingan dalam laporan supaya sekolah tahu berapa yang dikutip untuk setiap tujuan.
Adakah sistem ini sesuai untuk sekolah KAFA yang kecil?
Ya, tiada bilangan murid minimum. Pakej Startup bermula RM99 sebulan untuk sekolah sehingga 1,000 murid, dan sekolah 60 murid sama-sama perlu resit, rekod dan penyata seperti sekolah yang lebih besar.
Ke mana wang yang dibayar ibu bapa masuk?
Terus ke akaun bank sekolah atau masjid yang didaftarkan. Guru tidak lagi memegang tunai atau membawanya ke bank.
Bagaimana jika ada ibu bapa yang masih mahu bayar tunai?
Bayaran tunai boleh direkodkan secara manual dalam sistem, dan resit tetap dijana. Rekod kekal lengkap walaupun tidak semua ibu bapa membayar dalam talian.
Adakah laporan sistem ini diterima semasa audit JAIS?
Laporan mengandungi jejak penuh setiap transaksi, nombor resit, tarikh dan kaedah bayaran. Beberapa sekolah KAFAi pengguna Yuran.my, termasuk KAFA Integrasi Al Hikmah (Subang Bestari) dan KAFA Integrasi Al Hidayah (Kelana Jaya), telah lulus audit tahunan JAIS berturut-turut menggunakan laporan daripada sistem ini.
Berapa lama untuk sekolah kami mula guna?
Tujuh hari dari tarikh kami terima data murid dan kelas sekolah anda.
Adakah guru perlu mahir komputer?
Tidak. Sistem digunakan melalui pelayar web di telefon atau komputer, dan kami beri latihan pada permulaan. Kebanyakan guru menguasainya dalam satu sesi.
Apa berlaku kepada rekod tahun-tahun sebelumnya?
Rekod lama boleh diimport ke dalam sistem tanpa had tempoh ke belakang, tertakluk caj tambahan mengikut jumlah rekod yang diimport.
Bacaan lanjut: pengurusan sekolah KAFA · kutipan yuran dan audit kewangan sekolah KAFA · senarai semak audit tahunan sekolah KAFA · contoh penyata kewangan sekolah KAFA.