Sistem Yuran Sekolah KAFA; Kutipan, Resit & Laporan Audit Dalam Satu Tempat
Sistem yuran sekolah KAFA ialah platform kutipan dan rekod kewangan dalam talian untuk kelas KAFA, KAFA Integrasi dan sekolah rendah agama di Malaysia. Ibu bapa membayar terus melalui FPX, resit dijana automatik untuk setiap bayaran, dan penyata kewangan sedia audit terhasil sendiri, tanpa guru perlu memegang tunai.
Apa itu sistem yuran sekolah KAFA?
Ia adalah perisian yang menggantikan buku resit, buku akaun dan senarai nama dalam Excel dengan satu rekod berpusat yang boleh dicapai guru, bendahari dan ibu bapa. Ia direka khusus untuk cara sekolah KAFA beroperasi, bukan diubah suai daripada sistem sekolah harian.
Sekolah KAFA beroperasi berbeza daripada sekolah harian. Struktur dan cara kutipannya berbeza pula antara jenis-jenis sekolah KAFA — Biasa, Bersepadu dan Integrasi. Tetapi apa pun jenisnya, tiga aliran wang berjalan serentak sepanjang tahun, dan ketiga-tiganya perlu direkod berasingan.
Yuran tetap yang perlu dikutip setiap bulan sepanjang tahun persekolahan.
Yuran satu kali sepanjang tahun seperti peperiksaan UPKK, PSRA, yuran buku, yuran aktiviti dan sumbangan.
Wang masuk ke akaun sekolah yang diurus oleh Ketua Guru dan Jemaah Pengurusan Sekolah, dan perlu dipertanggungjawabkan untuk setiap sen transaksi.
Sistem yuran KAFA menyelesaikan tiga perkara serentak: ia mengutip wang tanpa guru menyentuh tunai, ia merekod setiap bayaran dengan resit bernombor dihantar automatik kepada ibubapa, dan ia menghasilkan penyata yang boleh terus dibawa ke mesyuarat Jemaah Pengurusan Sekolah atau pemeriksaan Jabatan Agama Islam Negeri.
Masalah kutipan yuran yang biasa dihadapi sekolah KAFA
Empat masalah ini berulang di hampir setiap sekolah KAFA yang kami temui dan semuanya berpunca daripada satu perkara: rekod kewangan tidak berada di satu tempat.
Guru terpaksa memegang dan membawa tunai
Guru mengutip yuran di pintu kelas, menyimpannya sepanjang hari, kemudian membawanya ke bank. Itu risiko keselamatan yang ditanggung oleh orang yang sepatutnya mengajar dan wang berada di luar rekod sehingga ia masuk akaun.
Rekod di buku tulis, Excel dan WhatsApp
Bila ibu bapa bertanya “saya dah bayar bulan lepas?”, jawapannya bergantung pada siapa yang ditanya. Guru kelas ada senarainya. Bendahari ada fail Excel. Bukti ada dalam whatsapp. Tiga sumber, tiga jawapan.
Tunggakan yang hanya disedar hujung tahun
Tanpa pandangan tunggakan masa nyata, sekolah hanya tahu berapa yang belum dikutip apabila akaun ditutup. Menjelang waktu itu satu bulan sudah menjadi sembilan. Terlalu lewat nak kejar bayaran balik.
Penyata tidak sedia bila JAIN atau Jemaah Pengurusan minta
Mesyuarat Jemaah Pengurusan Sekolah dan audit tahunan selalunya datang dengan notis pendek. Menyusun penyata dari buku resit dan penyata bank mengambil beberapa malam kerja dan ini pasti berulang setiap bulan dan tahun.
Bagaimana Yuran.my berfungsi untuk sekolah KAFA
Empat langkah. Persediaan mengambil masa antara 7 hingga 14 hari dan selepas itu ia berjalan sendiri setiap bulan.
-
Masukkan senarai murid dan kelas
Import dari fail Excel sedia ada, atau kami bantu masukkan data. Setiap murid terikat kepada kelas dan penjaganya, termasuk murid baharu yang mendaftar mengikut syarat kemasukan sekolah KAFA pada setiap awal tahun.
-
Tetapkan jadual yuran
Yuran bulanan ditetapkan sekali. Yuran tahunan spt UPSR/A, UPKK, buku, aktiviti dan lain-lain boleh ditambah bila-bila masa dan masuk ke invois.
-
Ibu bapa terima dan bayar
Invois dihantar melalui WhatsApp, e-mel dan applikasi mobil. Ibu bapa bayar guna FPX dari telefon. Wang masuk terus ke akaun bank sekolah.
-
Rekod dan laporan terbina sendiri
Resit dijana automatik untuk setiap bayaran. Penyata kutipan, senarai tunggakan dan laporan tahunan sentiasa terkini tanpa sesiapa menaipnya.
Ciri yang direka khusus untuk operasi KAFA
Sistem yuran am tidak faham kalendar sekolah KAFA. Ini yang berbeza.
Yuran bulanan, yuran UPKK, yuran buku dan aktiviti dalam satu invois
Ibu bapa terima satu invois, bukan empat permintaan berasingan sepanjang tahun. Yuran berulang dan yuran satu kali — termasuk yuran peperiksaan sekolah KAFA — digabungkan automatik, dan setiap item kekal berasingan dalam laporan supaya awak tahu berapa yang dikutip untuk apa.
Resit automatik untuk setiap bayaran
Setiap bayaran menjana resit bernombor serta-merta, dihantar ke telefon ibu bapa dan disimpan dalam rekod sekolah. Tiada buku resit untuk dibeli, tiada buku resit untuk hilang, dan tiada ibu bapa perlu datang ke pejabat sekolah untuk meminta salinan.
Laporan kewangan sedia audit untuk JAIN dan Jemaah Pengurusan Sekolah
Penyata kutipan bulanan, ringkasan tahunan dan jejak setiap transaksi boleh dijana bila-bila masa. Bila mesyuarat Jemaah Pengurusan atau audit kewangan tahunan tiba, laporan sudah sedia, tanpa perlu berjaga malam.
Pemantauan tunggakan mengikut kelas dan murid
Lihat siapa yang belum bayar, berapa lama, dan jumlah keseluruhan tunggakan, dikemas kini setiap kali bayaran masuk. Peringatan automatik dihantar secara peribadi kepada penjaga, jadi tiada murid dipanggil di hadapan kelas.
Rekod murid, kelas dan guru dalam satu tempat
Maklumat murid, pembahagian kelas dan senarai guru disimpan bersama rekod kewangan. Bila guru bertukar atau murid naik tahun, rekod ikut, tiada fail yang tertinggal di komputer lama.
Sesuai untuk siapa?
Empat peranan berbeza menggunakan sistem yang sama untuk sebab yang berbeza.
Guru Besar dan Penyelia KAFA
Berhenti mengejar rekod di tiga tempat berbeza. Semua kutipan, senarai murid, dan laporan berada dalam satu skrin yang boleh dibuka dari telefon bimbit. Kewangan hanyalah satu daripada beberapa bidang dalam pengurusan sekolah KAFA, tetapi ia yang paling kerap menimbulkan teguran audit. Bila JAIN atau Jemaah Pengurusan bertanya, jawapannya ada dalam masa seminit.
Bendahari Jemaah Pengurusan Sekolah (JPS)
Setiap sen ada resit dan jejak. Wang masuk terus ke akaun bank sekolah tanpa singgah di poket sesiapa. Penyata siap sebelum mesyuarat AJK / JPS, bukan tiga hari selepasnya dan setiap angka boleh dijejak sampai ke transaksi asal.
AJK PIBG dan persatuan ibu bapa
Ibu bapa bayar dari telefon dan terima resit serta-merta. Tiada lagi kutipan tunai di pintu kelas, dan tiada lagi soalan siapa yang tak bayar, kerana setiap kutipan ada rekodnya sendiri.
Pengusaha sekolah agama swasta
Lihat tunggakan setiap kelas secara masa nyata dan hantar peringatan automatik tanpa memalukan sesiapa. Aliran tunai menjadi boleh diramal, dan Sekolah boleh merancang pengambilan guru berdasarkan angka sebenar, bukan anggaran.
Untuk sekolah KAFA Integrasi (KAFAi)
Model KAFA Integrasi membawa cabaran tambahan: jadual yang bersepadu dengan sesi persekolahan harian, dan ibu bapa yang mungkin sudah membayar yuran lain di sekolah yang sama.
Yuran.my mengasingkan aliran yuran KAFA daripada kutipan lain sambil mengekalkan satu rekod murid. Ibu bapa nampak dengan jelas apa yang mereka bayar untuk apa, dan sekolah dapat laporan berasingan untuk setiap aliran, penting bila kedua-duanya diaudit oleh pihak yang berbeza.
Kalau sekolah awak beroperasi sebagai KAFAi, lihat butiran penuh sistem yuran untuk sekolah KAFA Integrasi dan bagaimana dua aliran kutipan diuruskan serentak.
- 30
- Sekolah KAFAi menggunakan Yuran.my
- Petaling & Bangi
- Daerah tumpuan di Selangor
- 2020
- Tahun pelaksanaan pertama
Berapa kosnya untuk sekolah KAFA?
Kos dikira mengikut bilangan murid berdaftar, dan boleh dibayar secara bulanan atau tahunan.
Yuran bulanan bermula dari
RM195/bulan
untuk sekolah sehingga 1,500 murid
Yuran pendaftaran meliputi persediaan sistem, kemasukan rekod murid sedia ada, dan latihan untuk guru dan bendahari.
- Bayaran tahunan menjimatkan sehingga 20%, bersamaan dua bulan percuma
- Caj transaksi pembayaran melalui FPX sebanyak RM1.00 boleh diset untuk ditanggung oleh Ibubapa atau pihak Sekolah
- Tiada kos tambahan untuk resit, penyata atau bilangan pengguna.
Lihat pecahan penuh setiap pakej di harga sistem yuran sekolah KAFA.
Sekolah KAFA yang sudah menggunakan Yuran.my
Tiga Ketua Guru sekolah KAFA Integrasi di daerah Petaling berkongsi pengalaman mereka.
Pengurusan kewangan sekolah lebih kemas dan teratur, terutama dari sudut aspek keselamatan & pemantauan (audit) JAIS.
Perkhidmatan yang disediakan oleh Yuran.my sangat memudahkan kerja pihak sekolah.
Sistem Yuran.my dapat membantu ketua guru merekod data kewangan sekolah serta memudahkan guru-guru atau pentadbiran sekolah melakukan kewangan sekolah dengan lebih sistematik.
Baca kisah penuh: Al Hikmah · Ar Ridhuan · Al Hidayah · Al Insaniah
Cara mula: Tiga Langkah Mudah
-
Hubungi kami
WhatsApp atau isi borang. Kami tanya berkenaan maklumat data dan bagaimana yuran dikutip sekarang. Susun sesi demo & pakej yang diambil.
-
Kami sediakan sistem awak
Senarai murid, kelas dan jadual yuran dimasukkan. Pihak Sekolah semak sebelum ia hidup.
-
Kutipan pertama
Invois dihantar ke ibu bapa. Kami temani sepanjang bulan pertama sehingga sekolah selesa.
Soalan lazim
Adakah sistem ini sesuai untuk sekolah KAFA yang kecil, bawah 100 murid?
Ya. Kos berdasarkan bilangan murid, jadi sekolah kecil membayar kurang. Sekolah dengan seawal 30 murid pun boleh menggunakannya.
Bolehkah sistem ini kendalikan yuran bulanan dan yuran UPKK sekali?
Boleh. Yuran berulang dan yuran tahunan (satu kali) dijana dalam invois, kekal data berasingan dalam laporan supaya Sekolah tahu berapa yang dikutip untuk setiap tujuan.
Ke mana wang yang dibayar ibu bapa masuk?
Terus ke akaun bank sekolah di daftarkan. Guru tidak lagi memegang tunai atau membawanya ke bank.
Bagaimana jika ada ibu bapa yang masih mahu bayar tunai?
Bayaran tunai boleh direkodkan secara manual dalam sistem, dan resit tetap dijana. Rekod kekal lengkap walaupun tidak semua ibu bapa membayar dalam talian.
Adakah laporan sistem ini diterima semasa audit?
Laporan mengandungi jejak penuh setiap transaksi, nombor resit, tarikh dan kaedah bayaran adalah maklumat yang diperlukan untuk pengauditan.
Sekolah-Sekolah KAFAI Daerah Petaling yang menggunakan sistem yuran.my telah melepasi audit untuk tahun yang ke 2 berturut-turut.
Berapa lama untuk sekolah kami mula guna?
7 hingga 14 hari dari data diperolehi sehingga invois pertama dihantar, bergantung pada bilangan murid dan keadaan rekod sedia ada.
Adakah guru perlu mahir komputer?
Tidak. Sistem digunakan melalui pelayar web di telefon atau komputer, dan kami beri latihan pada permulaan. Kebanyakan guru menguasainya dalam satu sesi.
Bolehkah lebih daripada seorang guru mengakses sistem?
Ya. Ketua Guru, bendahari, guru kelas dan kerani / pentadbir boleh diberi akses berasingan, dengan kebenaran berbeza mengikut peranan.
Apa berlaku kepada rekod tahun-tahun sebelumnya?
Rekod lama boleh diimport ke dalam sistem supaya sejarah kewangan sekolah tidak terputus.
Berapa kos untuk sekolah KAFA?
Dari RM195 sebulan, dengan yuran pendaftaran satu kali. Bayaran tahunan menjimatkan sehingga 20% iaitu bersamaan dua bulan percuma.
Sedia untuk berhenti mengutip tunai?
Sertai sekolah KAFA yang sudah memindahkan kutipan yuran mereka dalam talian. Persediaan mengambil masa beberapa hari, dan kutipan pertama boleh bermula bulan ini.
Mulakan Sekarang