Jika anda salah seorang AJK yang sedang bertungkus-lumus dan berusaha untuk kutip yuran, ini contoh surat kutipan PIBG yang anda boleh guna.
Contoh kutipan surat PIBG yang simple
Berikut ialah contoh atau template surat PIBG yang cukup ringkas.
[Logo atau Cop Sekolah]
Sekolah [Nama Sekolah]
Alamat: [Alamat sekolah]
Telefon: [Nombor telefon sekolah]
Emel: [Alamat emel sekolah]
[ Tarikh ]
[ Nama ibu bapa/penjaga ]
[ Alamat ]
[ Nombor telefon ]
Tuan/Puan,
RE: Surat Kutipan Yuran PIBG Tahun [Tahun]
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
Sebagai ibu bapa/penjaga kepada [Nama Pelajar], seorang pelajar di Sekolah [Nama Sekolah], anda adalah ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah kami. PIBG merupakan sebuah platform yang membolehkan ibu bapa/penjaga dan guru bekerjasama untuk meningkatkan kualiti pendidikan dan memajukan sekolah.
Untuk memastikan kelancaran program dan aktiviti PIBG, kami mengenakan yuran tahunan sebanyak [jumlah yuran, misalnya: RM30.00] setiap ahli. Oleh itu, tuan/puan diminta untuk membayar yuran tersebut sebelum atau pada [ tarikh akhir bayaran ].
Pembayaran boleh dibuat secara tunai atau melalui cek/bank draf atas nama "[Nama PIBG Sekolah]", dan dihantar kepada Bendahari PIBG di sekolah kami. Jika tuan/puan ingin membuat pembayaran dalam bentuk cek/bank draf, sila pastikan nombor pendaftaran pelajar, nama pelajar, dan kelas tulis di bahagian belakang cek/bank draf.
Kami amat menghargai sumbangan tuan/puan sebagai ahli PIBG dan berharap dapat terus bekerjasama demi kejayaan anak-anak kita. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dengan surat ini atau yuran PIBG, sila hubungi sekolah kami.
Terima kasih.
Yang benar,
[ Nama Pengarah PIBG ]
[ Jawatan Pengarah PIBG ]
Sekolah [Nama Sekolah]Kalau masih stuck, boleh cuba ikuti cara kutip yuran PIBG yang kami kongsikan sebelum ini.
Ada template surat kutip yuran PIBG dalam format Word?
Maaf, kami tidak sediakan dalam format Word yang anda boleh download.
Tak mengapa.
Anda boleh copy paste contoh surat di atas ke dalam Microsoft Word.
Boleh edit mengikut kesesuaian.
Macam mana cara kutip yuran PIBG dengan lebih cepat?
Anda boleh cadangkan kepada ibu-bapa di dalam mesyuarat PIBG supaya bersetuju untuk gunakan sistem yang lebih sistematik iaitu Yuran.my.
Yuran.my adalah sistem pengurusan yuran PIBG dalam talian yang direka untuk menjadikan proses kutipan yuran lebih mudah, efisien, dan telus. Berikut adalah beberapa sebab mengapa kutip yuran PIBG lebih mudah dengan sistem Yuran.my:
- Akses mudah: Sistem Yuran.my boleh diakses melalui pelbagai peranti seperti komputer, tablet, dan telefon pintar, yang memudahkan ibu-bapa pelajar di mana jua mereka berada.
- Bayaran dalam talian: Yuran.my menyediakan pelbagai pilihan bayaran dalam talian, seperti transaksi perbankan, kad kredit, dan e-wallet. Ini menjadikan proses pembayaran lebih cepat dan mudah berbanding bayaran tunai atau cek.
- Pengurusan automatik: Sistem Yuran.my secara automatik mengemas kini data ahli, seperti status bayaran dan jumlah yuran PIBG yang tertunggak. Ini memudahkan pihak pengurusan untuk mengesan ahli yang belum bayar yuran dan mengambil tindakan sewajarnya.
- Penyata berkala: Yuran.my menghasilkan penyata berkala yang mengandungi maklumat terperinci mengenai yuran, bayaran, dan baki yang tertunggak. Ini membolehkan pihak pengurusan untuk mengawal aliran tunai akaun PIBG dengan lebih baik.
- Komunikasi berkesan: Sistem Yuran.my memudahkan pihak pengurusan untuk menghantar notifikasi dan peringatan berkaitan yuran PIBG kepada ahli melalui emel atau SMS. Ini membantu meningkatkan kadar bayaran dan mengurangkan masalah tunggakan yuran.
- Keselamatan data: Yuran.my menggunakan teknologi enkripsi yang canggih untuk melindungi data ahli dan transaksi kewangan. Ini memastikan bahawa maklumat peribadi dan data kewangan akaun PIBG dilindungi dengan sebaik mungkin.
- Penjimatan masa dan tenaga: Dengan menggunakan sistem Yuran.my, pihak pengurusan dan lantikan PIBG dapat menjimatkan masa dan tenaga yang selalunya digunakan untuk menguruskan kutipan yuran secara manual. Ini membolehkan mereka untuk menumpukan perhatian kepada aspek-aspek penting lain dalam pengurusan PIBG, seperti pembangunan infrastruktur dan peningkatan kualiti hidup ahli.